Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Vorstandteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

der genossenschaftlichen Unternehmensgruppe

in Teilzeit (60% bis 80%)

Sie haben Spaß an eigenständigem Arbeiten innerhalb eines kleinen, eingespielten Teams, sind engagiert und strukturiert und finden immer den richtigen, verbindlichen Ton im Umgang mit Ansprechpartnern aus den verschiedensten Bereichen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr Arbeitsumfeld:

Wir setzen genossenschaftliche Projekte in den Bereichen Klimaschutz, regenerative Stromerzeugung und inklusives Wohnen um. Momentan liegt unser Schwerpunkt auf der Entwicklung generationenübergreifender Wohnquartiere für Menschen mit und ohne Behinderung.

Ihre Aufgaben:

  • Sie organisieren die Büroabläufe und erledigen eigenständig alle Sekretariats- und administrativen Aufgaben.
  • Sie unterstützen die Vorstände bei der Gremienarbeit, z.B. mit der Erstellung von Präsentationen und Handouts, organisieren die Sitzungen und bereiten sie selbstständig vor und nach.
  • Sie verwalten das Vertrags- und Beschlussablagesystem der mit uns verbundenen Unternehmen.
  • Sie betreuen das Wiedervorlagesystem und organisieren die Termin- und Reiseplanung der Vorstände.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Sie haben ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise.
  • Sie kennen die Instrumente des Qualitätsmanagements und sind geübt darin, sie anzuwenden.
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel und PowerPoint).

Das erwartet Sie:

  • Wir bieten Ihnen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und die Freiheit, eigene Akzente zu setzen.
  • Wir sind ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
  • Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das in einer zukunftsorientierten Branche Maßstäbe setzt.
  • Uns ist ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sehr wichtig.
  • Wir unterstützen Sie mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Wir bieten Ihnen einen großzügigen Arbeitsplatz in einem schönen Altbau am Rande der Altstadt Freiburgs.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail an schuele@oekogeno.de.

Bitte nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen.

Bewerbungsschluss ist der 30.10.2022.